День рождения – праздник, заслуживающий особого внимания. День, когда хочется встретиться с дорогими сердцу людьми, вдоволь повеселиться и получить море головокружительных эмоций.
Event-агентство «Holiday Lights» организует Дни рождения под ключ в Санкт-Петербурге и Ленинградской области уже много лет, поэтому мы знаем все тонкости работы в данной области и сможем подарить тот праздник, о котором вы мечтаете.
Форматы проведения Дня рождения в СПб
Варианты всегда зависят от предпочтений заказчика. Обязанность нашего агентства выслушать, задать уточняющие вопросы и предложить наиболее подходящие варианты.
- Семейное празднование ориентировано на родственников и членов семьи. Чаще всего это камерное, уютное мероприятие с фоновой музыкой, наполненное воспоминаниями о прекрасных моментах. Ведущий всегда по-особенному взаимодействует с приглашенными, больше общается.
- Классический вариант подразумевает большее количество гостей, включая друзей и коллег именинника. Обычно проводится в ресторане или другом похожем месте с организацией банкета. Программа включает в себя ведущего, живую музыку, танцы и шоу-программы.
- Тематические вечеринки: такие дни рождения основаны на конкретной теме или идее. Реализуется по средствам костюмированной вечеринки, например, в стиле конкретного времени, героев фильма, книги или локации. Такие вечера часто оформляются в соответствии с выбранной темой.
- Сюрприз на день рождения: подобные мероприятия часто заказывают близкие друзья или семья именинника. Идея заключается в том, чтобы устроить вечеринку, о которой герой этого дня даже не подозревает. Поэтому организация сюрпризов на День рождение приводит к разным реакциям: от эмоционального радостного всплеска до искренних слез счастья.
- Банкет на природе: если имениннику нравится более свободная атмосфера, то день рождения можно провести на свежем воздухе. Пикник, барбекю, фуршет в загородном комплексе на лужайке или открытой террасе, а в качестве интерактива могут быть предложены направления, подходящие под локацию. Например, фаер-шоу, лазерное шоу, фейерверки и так далее.
- Активный День рождения является наиболее популярным у мужчин, поэтому всегда учитываются интересы и увлечения заказчика. К примеру, часто наши клиенты останавливаются на следующих видах развлечений: квадроциклы, стрельба из оружия, гонки на картинге и другие мужские хобби.
Важно подобрать формат, который будет максимально соответствовать имеющимся пожеланиям. Наше агентство не создает типичные праздники, мы ориентируемся на уникальность. Именно поэтому к каждому запросу подходим индивидуально и обязательно предлагаем что-то интересное и удивительное.
Организация Дня рождения агентством “Holiday Lights”
- Разрабатываем концепцию праздника
- Создаем уникальный сценарий
- Подбираем подходящую локацию
- Формируем команду для мероприятия, включая ведущего, диджея, музыкантов, артистов различных жанров, фотографа, видеографа и других профессионалов.
- Контролируем все подготовительные работы накануне праздника
- Координируем мероприятие от первого до последнего гостяКомплексная подготовка и профессиональное исполнение обязанностей команды обеспечивают успешную реализацию задуманного.
Стоимость организации Дня рождения в СПб
Определение стоимости организации Дня Рождения в Санкт-Петербурге — вопрос, который заботит многих именинников, и в поиске ответов на него они обращаются к интернету.
Точно определить цену заранее довольно сложно, поскольку она напрямую зависит от различных факторов: масштаба мероприятия, даты проведения, числа гостей, требований к месту проведения (что влияет на стоимость банкетной части), наличия артистов и звезд, уровня декора, технического оснащения, возможного размещения гостей из других стран и регионов, и так далее.
Просто позвоните нам и запишитесь на БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ. Уже на первой встрече мы предоставим вам предварительную смету. Holiday Lights готово организовать ваш День Рождения на высочайшем уровне, не ставя рамок для ваших праздничных желаний.
Все
Корпоративные мероприятия
Event –маркетинг
Частные мероприятия
Детские праздники
Свадебные мероприятия
организатор мероприятий
Услуги, которые включены в стоимость организации ивента, зависят от многих факторов, но обычно они включают следующее:
- Разработка концепции и сценария: разрабатываем индивидуальную программу, учитывая пожелания клиента.
- Выбор места проведения мероприятия: подбираем подходящую локацию в Санкт-Петербурге или Ленинградской области, согласно типу события и количеству гостей.
- Логистика: спланируем доставку необходимых атрибутов в срок для того, чтобы event-мероприятие прошло гладко.
- Оформление площадки и декор: подберем уникальный дизайн, который подчеркнет тему праздника и создаст соответствующую атмосферу.
- Подбор фото- и видеосъемки: позаботимся о сохранении ярких моментов вашего праздника, о котором еще долгие годы будут напоминать качественные фотографии и видео.
- Организация развлекательной программы: предложим разнообразные варианты развлечений, артистов и шоу, чтобы сделать ваш день незабываемым.
Эти элементы входят в проведение мероприятия «под ключ», и мы гарантируем, что ваше событие будет организовано на высшем уровне.
Период подготовки мероприятия зависит от его вида. Для корпоративных ивентов он может быть от 4-ех недель: тимбилдинг можем подготовить за месяц, работы по организации Новогодней ночи рекомендуем начать за четыре, чтобы мы могли подобрать хорошую локацию и согласовать лучших артистов.
Агентство «Holiday Lights» имеет опыт организации и проведения свадьбы за несколько дней, поэтому мы с уверенностью можем сказать о том, что специалисты готовы провести праздник в короткие сроки. Позвоните нам, сможем найти оптимальное решение запроса.
Конечно, агентство «Holiday Lights» предоставляет такую возможность. Однако, стоит учесть, что если при подборе артистов мы готовы удовлетворить любые пожелания клиента, то в случае с подрядчиками важно помнить, что мы сотрудничаем исключительно с надежными компаниями и несем полную ответственность за качество проведенной работы. Если вы предпочтете выбрать других специалистов, мы не можем гарантировать их профессионализм и ответственное отношение к выполнению задач.
Да, конечно. Многолетний период работы в сфере организации ивентов помог наладить партнерские отношения с огромным количеством ресторанов, банкетных залов и локациями, подходящими для проведения праздников. Поэтому мы рады предложить нашим клиентам уже проверенные варианты или найдем идеальное место, соответствующее планируемому мероприятию.
Проведение мероприятия — это 100% ответственность команды «Holiday Lights». Поэтому заключая договора с нашим ивент-агентством, клиенты всегда спокойны за качество организации праздника и оперативное решение возможных форс-мажорных ситуаций.
Страховкой является договор с нашим event-агентством, где прописаны условия сотрудничества. Для нас важно, чтобы непредвиденные обстоятельства были решены оперативно, мероприятие прошло на высшем уровне, а клиент остался доволен.
Мы идем навстречу нашим клиентам и готовы внести корректировки в план согласованного мероприятия. Основным условием является срок – не позднее 5-ти дней до даты проведения. Для event агентства «Holiday Lights» критически важно, чтобы результат проделанной работы был высоким.
Условия предоплаты, так же как правило отмены мероприятия, индивидуальны и обсуждаются в момент заключения договора. Для агентства очень важно зафиксировать документально все нюансы, чтобы и клиент, и организатор праздника были спокойны.
Партнеры, предоставляющие площадки для проведения праздников, заботятся о безопасности на мероприятии. Поэтому их задачей является нанять охранную службу, а мы проконтролируем соблюдение всех договоренностей.
Да, конечно, мы работаем с разными бюджетами. Наша команда готова предложить вам оптимальное решение для организации мероприятия в рамках вашей запланированной суммы.
Ивент агентство «Holiday Lights» организует мероприятия в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. По запросу клиента готовы провести его в любом другом городе.
Команда агентства «Holiday Lights» состоит из несколько организаторов, координаторов, а также имеет собственного режиссера. Помимо этого наше агентство по организации мероприятий сотрудничает с надежной группой подрядчиков, в качестве работы которых мы уверены. Мы готовы организовать ваш праздник на высшем уровне.
Да, мы имеем опыт работы с международными мероприятиями. Подробную информацию о проведенных ивентах вы сможете найти в нашем «Портфолио».
Конечно! Команда ивент-агентства «Holiday Lights» организует тематические мероприятия, корпоративные праздники и всегда готова воплотить в жизнь любую идею наших заказчиков.
Мы ценим наших постоянных клиентов и предоставляем особые условия для организации последующих мероприятий. Получение бонуса обсуждаем индивидуально на личной встрече.
Агентство «Holiday Lights» всегда готово к сложным погодным условиям для мероприятий на открытой площадке. Наша команда разрабатывает план «Б» заранее, чтобы обеспечить комфорт гостям. Важно, чтобы мероприятие прошло гладко независимо от погоды.
Клиент может предоставить свой список подрядчиков. Однако, стоит учесть, что мы не несем ответственности за их работу. Команде «Holiday Lights» важно провести праздник на высоком уровне, поэтому рекомендуем обращаться к проверенным специалистам.
Мы предлагаем как организацию мероприятия «под ключ», так и частичную. Осуществляем координацию события, подбор подрядчиков в индивидуальном порядке.
Вам потребуется подписать агентский договор на организацию мероприятия. Этот документ будет закреплять условия и обязательства с обеих сторон, чтобы обеспечить прозрачность и надежность нашего сотрудничества.
Мы гордимся каждым проведенным мероприятием и рады поделиться частичкой созданной атмосферы. Приглашаем посетить раздел «Портфолио» и заглянуть в наши социальные сети, ссылки на которые найдете на странице «Контакты”.