Организация Дня рождения/юбилея компании
Проведем праздник в День рождение или Юбилей компании, подчеркнем вашу историю и будущее, вдохновим и смотивируем
Организация Новогоднего корпоратива
Организация новогодних корпоративов, которые запоминаются. Создаем праздничную атмосферу
Организация тимбилдинга
Проведем тимбилдинг, который вдохновит на достижение новых целей. Укрепите свою команду с нами!
Вы ищете спокойное и гармоничное проведение корпоративных мероприятий для своих коллег и подчиненных? Желаете избежать стресса при подготовке к праздничным событиям в офисе? Event-агентство «Holiday Lights» предлагает вам свою помощь. Мы специализируемся не только на организации деловых встреч и тимбилдинга, но также можем создать для вас радостное и необычное корпоративное мероприятие.
У нас есть множество проверенных сценариев для тематических вечеров, квестов и мастер-классов, которые мы с удовольствием адаптируем под ваши пожелания. И если у вас есть уникальная идея, мы с энтузиазмом воплотим ее в жизнь. Наша креативная команда создаст атмосферу радости, свободы и творчества на вашем мероприятии.
Мы готовы реализовать любой ваш проект, каким бы сложным он ни был. В нашем портфолио вы найдете примеры успешно реализованных мероприятий различного масштаба и тематики. Мы с радостью поможем вам организовать любое торжество, будь то празднование Нового года, 8 Марта, юбилей руководителя или профессиональный праздник.
Зачем проводить корпоратив?
Корпоративное мероприятие помогает улучшить общение в команде и способствует укреплению корпоративных отношений в непринужденной обстановке. Сегодня корпоратив не только праздник, но и возможность напомнить сотрудникам об их значимости и признании их вклада в компанию.
Также, корпоратив предоставляет возможность для психологического расслабления, что может способствовать улучшению производительности сотрудников. При правильной организации, такое мероприятие может стать инвестицией в развитие бизнеса. Корпоратив, проведенный в дружелюбной и теплой обстановке, может положительно сказаться на атмосфере в коллективе, оставляя приятные воспоминания на долгое время.
Почему выбирают «Holiday Lights» для организации корпоратива?
Мы уделяем индивидуальное внимание каждому клиенту, независимо от масштаба праздника — будь то мероприятие для малого бизнеса или крупной корпорации, мы приложим максимум усилий для его организации.
Наша команда разработала множество уникальных программ для корпоративных мероприятий, поэтому мы готовы поделиться кейсами и своим опытом с вами. Все наши мероприятия строятся на основе продуманной концепции, что обеспечивает единство стиля и отражает ценности и идеи вашей компании. Мы уделяем внимание каждой детали, чтобы создать атмосферу праздника и оставить приятные воспоминания.
«Holiday Lights» работает не только в Санкт-Петербурге, но и в Ленинградской области, а при необходимости — в любом городе России или за её пределами.
Мы готовы учесть все ваши пожелания и предпочтения, стремясь соответствовать ожиданиям. Наша команда возьмет на себя выбор и оформление площадки, подготовку декораций и реквизита, а также организацию работы ведущих и фотографов. Мы обеспечим техническое сопровождение мероприятия, а также развлекательный или образовательный контент, включая шоу, игры, квесты и мастер-классы. Вам останется только наслаждаться праздником и впечатляющими моментами, которые мы для вас подготовим.
Процесс организации корпоратива в «Holiday Lights»
Все начинается с первой встречи. Мы приглашаем корпоративного клиента в наш уютный офис в Санкт-Петербурге для обсуждения деталей и пожеланий относительно предстоящего корпоратива. Если вы находитесь в другом городе России, но хотите сотрудничать с нами, мы готовы организовать Zoom-конференцию. Мы достаточно гибкие и рассматриваем различные варианты коммуницирования.
На первой встрече мы обсуждаем пожелания корпоративного клиента, задаем много уточняющих вопросов касательно политики компании, увлечений сотрудников, возраста, пола — все эти детали помогают нам предложить возможные варианты проведения корпоратива. Особенностью работы нашей компании является то, что уже на первой встрече мы можем предоставить предварительную смету не только на наши услуги, но и на общие затраты на корпоратив.
Как только все детали обсуждены, мы приступаем к подготовке договора, чтобы закрепить все нюансы и определить сроки нашего сотрудничества.
Далее, наша команда переходит к тщательному планированию мероприятия. Отличительной чертой нашего ивент-агентства от других является то, что в нашем штате есть собственный режиссер. Поэтому мы гарантируем, что корпоративный клиент получит уникальный праздник, разработанный профессиональным специалистом с опытом разработки концептуальных мероприятий.
Организаторы event-агентства «Holiday Lights» ответственно подходят к процессу на каждом этапе работы. Мы подбираем несколько локаций, лично выезжаем на каждую из площадок, анализируем ее и записываем видео с комментариями для наших клиентов (подчеркиваем плюсы и минусы места).
Работая по направлению организации корпоративов, мы наладили сотрудничество с лучшими подрядчиками, работаем со многими известными артистами, декораторами, ведущими, диджеями. Мы можем организовать любое корпоративное мероприятие под ключ на высочайшем уровне.
В преддверии события мы посещаем площадку, полностью контролируем работу по установке аппаратуры, проверяем декорации, расположение мебели, наличие всей необходимой техники — уходим с площадки только после того, как будем уверены, что все готово к корпоративу.
В день проведения события наша команда обеспечит плавное и профессиональное проведение мероприятия, создав атмосферу веселья и радости для всех сотрудников вашей компании. По завершении праздника мы предоставим вам фото и видеоматериалы, чтобы вы могли еще раз пережить эти приятные моменты.
Выбирая «Holiday Lights», вы получаете комплексную организацию корпоратива «под ключ». Это означает, что мы берем на себя всю ответственность за проведение мероприятия от А до Я, освобождая вас от необходимости искать и координировать работу различных специалистов и артистов. Теперь все, что вам нужно для идеального праздника, находится в одном месте — в нашем агентстве «Holiday Lights».
Все
Корпоративные мероприятия
Event –маркетинг
Частные мероприятия
Детские праздники
Свадебные мероприятия
организатор мероприятий
Услуги, которые включены в стоимость организации ивента, зависят от многих факторов, но обычно они включают следующее:
- Разработка концепции и сценария: разрабатываем индивидуальную программу, учитывая пожелания клиента.
- Выбор места проведения мероприятия: подбираем подходящую локацию в Санкт-Петербурге или Ленинградской области, согласно типу события и количеству гостей.
- Логистика: спланируем доставку необходимых атрибутов в срок для того, чтобы event-мероприятие прошло гладко.
- Оформление площадки и декор: подберем уникальный дизайн, который подчеркнет тему праздника и создаст соответствующую атмосферу.
- Подбор фото- и видеосъемки: позаботимся о сохранении ярких моментов вашего праздника, о котором еще долгие годы будут напоминать качественные фотографии и видео.
- Организация развлекательной программы: предложим разнообразные варианты развлечений, артистов и шоу, чтобы сделать ваш день незабываемым.
Эти элементы входят в проведение мероприятия «под ключ», и мы гарантируем, что ваше событие будет организовано на высшем уровне.
Период подготовки мероприятия зависит от его вида. Для корпоративных ивентов он может быть от 4-ех недель: тимбилдинг можем подготовить за месяц, работы по организации Новогодней ночи рекомендуем начать за четыре, чтобы мы могли подобрать хорошую локацию и согласовать лучших артистов.
Агентство «Holiday Lights» имеет опыт организации и проведения свадьбы за несколько дней, поэтому мы с уверенностью можем сказать о том, что специалисты готовы провести праздник в короткие сроки. Позвоните нам, сможем найти оптимальное решение запроса.
Конечно, агентство «Holiday Lights» предоставляет такую возможность. Однако, стоит учесть, что если при подборе артистов мы готовы удовлетворить любые пожелания клиента, то в случае с подрядчиками важно помнить, что мы сотрудничаем исключительно с надежными компаниями и несем полную ответственность за качество проведенной работы. Если вы предпочтете выбрать других специалистов, мы не можем гарантировать их профессионализм и ответственное отношение к выполнению задач.
Да, конечно. Многолетний период работы в сфере организации ивентов помог наладить партнерские отношения с огромным количеством ресторанов, банкетных залов и локациями, подходящими для проведения праздников. Поэтому мы рады предложить нашим клиентам уже проверенные варианты или найдем идеальное место, соответствующее планируемому мероприятию.
Проведение мероприятия — это 100% ответственность команды «Holiday Lights». Поэтому заключая договора с нашим ивент-агентством, клиенты всегда спокойны за качество организации праздника и оперативное решение возможных форс-мажорных ситуаций.
Страховкой является договор с нашим event-агентством, где прописаны условия сотрудничества. Для нас важно, чтобы непредвиденные обстоятельства были решены оперативно, мероприятие прошло на высшем уровне, а клиент остался доволен.
Мы идем навстречу нашим клиентам и готовы внести корректировки в план согласованного мероприятия. Основным условием является срок – не позднее 5-ти дней до даты проведения. Для event агентства «Holiday Lights» критически важно, чтобы результат проделанной работы был высоким.
Условия предоплаты, так же как правило отмены мероприятия, индивидуальны и обсуждаются в момент заключения договора. Для агентства очень важно зафиксировать документально все нюансы, чтобы и клиент, и организатор праздника были спокойны.
Партнеры, предоставляющие площадки для проведения праздников, заботятся о безопасности на мероприятии. Поэтому их задачей является нанять охранную службу, а мы проконтролируем соблюдение всех договоренностей.
Да, конечно, мы работаем с разными бюджетами. Наша команда готова предложить вам оптимальное решение для организации мероприятия в рамках вашей запланированной суммы.
Ивент агентство «Holiday Lights» организует мероприятия в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. По запросу клиента готовы провести его в любом другом городе.
Команда агентства «Holiday Lights» состоит из несколько организаторов, координаторов, а также имеет собственного режиссера. Помимо этого наше агентство по организации мероприятий сотрудничает с надежной группой подрядчиков, в качестве работы которых мы уверены. Мы готовы организовать ваш праздник на высшем уровне.
Да, мы имеем опыт работы с международными мероприятиями. Подробную информацию о проведенных ивентах вы сможете найти в нашем «Портфолио».
Конечно! Команда ивент-агентства «Holiday Lights» организует тематические мероприятия, корпоративные праздники и всегда готова воплотить в жизнь любую идею наших заказчиков.
Мы ценим наших постоянных клиентов и предоставляем особые условия для организации последующих мероприятий. Получение бонуса обсуждаем индивидуально на личной встрече.
Агентство «Holiday Lights» всегда готово к сложным погодным условиям для мероприятий на открытой площадке. Наша команда разрабатывает план «Б» заранее, чтобы обеспечить комфорт гостям. Важно, чтобы мероприятие прошло гладко независимо от погоды.
Клиент может предоставить свой список подрядчиков. Однако, стоит учесть, что мы не несем ответственности за их работу. Команде «Holiday Lights» важно провести праздник на высоком уровне, поэтому рекомендуем обращаться к проверенным специалистам.
Мы предлагаем как организацию мероприятия «под ключ», так и частичную. Осуществляем координацию события, подбор подрядчиков в индивидуальном порядке.
Вам потребуется подписать агентский договор на организацию мероприятия. Этот документ будет закреплять условия и обязательства с обеих сторон, чтобы обеспечить прозрачность и надежность нашего сотрудничества.
Мы гордимся каждым проведенным мероприятием и рады поделиться частичкой созданной атмосферы. Приглашаем посетить раздел «Портфолио» и заглянуть в наши социальные сети, ссылки на которые найдете на странице «Контакты”.