Юбилей – это повод собрать самых дорогих людей и устроить грандиозное торжество. Event-агентство «Holiday Lights» знает, что в организации юбилея под ключ играет роль каждая мелочь, поэтому над подготовкой и координированием вечера всегда работает большая группа специалистов и надежных подрядчиков.
Работая более 10-ти лет, для многих мы стали семейными организаторами мероприятий. Помимо Юбилеев, мы также организовывали Дни рождения, свадьбы, детские праздники и так далее.
Форматы юбилеев
Каким он может быть?
- Семейный праздник. Ведь для многих – это праздник в кругу семьи. Создадим атмосферу тепла и уюта, наполним воздух добрыми воспоминаниями, счастливыми моментами и искренними улыбками.
- Классический юбилей. Наиболее популярная разновидность среди наших юбиляров. Ведь когда, если не в круглую дату, хочется видеть рядом близких. Мы подходим комплексно к планированию мероприятий такого рода: заранее уточняем информацию о приглашенных, их интересах, мировоззрении. Мы хотим, чтобы каждый остался под впечатлением.
- Тематический праздник. Этот вариант — находка для ярких и энергичных. Тех, кто мечтает о нестандартных решениях. Режиссер нашего агентства разработает специально для вас уникальную программу, ориентируясь на увлечения, а команда организаторов позаботится о соблюдении всех деталей.
- Сюрприз на юбилей. Планируете организацию мероприятия тайком от юбиляра? Тогда вы по адресу: предложим несколько сценариев, подберем локацию, декораторов, артистов, реквизит. Мы сможем приятно удивить.
Где провести юбилей в Санкт-Петербурге?
Прежде чем предложить варианты нашим клиентам, мы проводим обширную подготовительную работу: анализируем детали мероприятия, учитываем возраст участников, определяем необходимость в расселении гостей, разрабатываем предварительную программу, чтобы обеспечить максимально удачное вступление.
Бывают случаи, когда сам именинник выбирает уютное место для Юбилея с маленькой сценой, а затем просит нас организовать выступление музыкальной группы, не умещающейся в полном составе на сцене. Мы учитываем такие аспекты, чтобы обеспечить максимальный комфорт клиента.
Кроме того, мы учитываем множество других нюансов, таких как звуковое, световое и проекционное оборудование, чтобы избежать завышенных цен и неудачных сюрпризов для клиента. Наши связи и репутация на рынке событийных услуг позволяют нам добиваться выгодных условий даже в самых престижных местах Санкт-Петербурга.
Стоимость организации Юбилея в СПб
Определение стоимости организации юбилея — это один из самых часто задаваемых вопросов, которые возникают у Юбиляров в поиске ответов в интернете.
Назвать конкретную цену сразу достаточно сложно, ведь стоимость напрямую зависит от масштаба праздника и иных факторов: даты проведения, числа гостей, требований к месту проведения (что определит стоимость банкетной части), наличия артистов и звезд, уровня оформления, технического обеспечения, возможного размещения гостей из других стран и регионов, и так далее.
Позвоните нам и запишитесь на БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ. Уже на первой встрече мы сможем предоставить предварительную смету. Holiday Lights не ставит рамок для своих клиентов, мы готовы организовать любой праздник на высочайшем уровне.
Все
Корпоративные мероприятия
Event –маркетинг
Частные мероприятия
Детские праздники
Свадебные мероприятия
организатор мероприятий
Услуги, которые включены в стоимость организации ивента, зависят от многих факторов, но обычно они включают следующее:
- Разработка концепции и сценария: разрабатываем индивидуальную программу, учитывая пожелания клиента.
- Выбор места проведения мероприятия: подбираем подходящую локацию в Санкт-Петербурге или Ленинградской области, согласно типу события и количеству гостей.
- Логистика: спланируем доставку необходимых атрибутов в срок для того, чтобы event-мероприятие прошло гладко.
- Оформление площадки и декор: подберем уникальный дизайн, который подчеркнет тему праздника и создаст соответствующую атмосферу.
- Подбор фото- и видеосъемки: позаботимся о сохранении ярких моментов вашего праздника, о котором еще долгие годы будут напоминать качественные фотографии и видео.
- Организация развлекательной программы: предложим разнообразные варианты развлечений, артистов и шоу, чтобы сделать ваш день незабываемым.
Эти элементы входят в проведение мероприятия «под ключ», и мы гарантируем, что ваше событие будет организовано на высшем уровне.
Период подготовки мероприятия зависит от его вида. Для корпоративных ивентов он может быть от 4-ех недель: тимбилдинг можем подготовить за месяц, работы по организации Новогодней ночи рекомендуем начать за четыре, чтобы мы могли подобрать хорошую локацию и согласовать лучших артистов.
Агентство «Holiday Lights» имеет опыт организации и проведения свадьбы за несколько дней, поэтому мы с уверенностью можем сказать о том, что специалисты готовы провести праздник в короткие сроки. Позвоните нам, сможем найти оптимальное решение запроса.
Конечно, агентство «Holiday Lights» предоставляет такую возможность. Однако, стоит учесть, что если при подборе артистов мы готовы удовлетворить любые пожелания клиента, то в случае с подрядчиками важно помнить, что мы сотрудничаем исключительно с надежными компаниями и несем полную ответственность за качество проведенной работы. Если вы предпочтете выбрать других специалистов, мы не можем гарантировать их профессионализм и ответственное отношение к выполнению задач.
Да, конечно. Многолетний период работы в сфере организации ивентов помог наладить партнерские отношения с огромным количеством ресторанов, банкетных залов и локациями, подходящими для проведения праздников. Поэтому мы рады предложить нашим клиентам уже проверенные варианты или найдем идеальное место, соответствующее планируемому мероприятию.
Проведение мероприятия — это 100% ответственность команды «Holiday Lights». Поэтому заключая договора с нашим ивент-агентством, клиенты всегда спокойны за качество организации праздника и оперативное решение возможных форс-мажорных ситуаций.
Страховкой является договор с нашим event-агентством, где прописаны условия сотрудничества. Для нас важно, чтобы непредвиденные обстоятельства были решены оперативно, мероприятие прошло на высшем уровне, а клиент остался доволен.
Мы идем навстречу нашим клиентам и готовы внести корректировки в план согласованного мероприятия. Основным условием является срок – не позднее 5-ти дней до даты проведения. Для event агентства «Holiday Lights» критически важно, чтобы результат проделанной работы был высоким.
Условия предоплаты, так же как правило отмены мероприятия, индивидуальны и обсуждаются в момент заключения договора. Для агентства очень важно зафиксировать документально все нюансы, чтобы и клиент, и организатор праздника были спокойны.
Партнеры, предоставляющие площадки для проведения праздников, заботятся о безопасности на мероприятии. Поэтому их задачей является нанять охранную службу, а мы проконтролируем соблюдение всех договоренностей.
Да, конечно, мы работаем с разными бюджетами. Наша команда готова предложить вам оптимальное решение для организации мероприятия в рамках вашей запланированной суммы.
Ивент агентство «Holiday Lights» организует мероприятия в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. По запросу клиента готовы провести его в любом другом городе.
Команда агентства «Holiday Lights» состоит из несколько организаторов, координаторов, а также имеет собственного режиссера. Помимо этого наше агентство по организации мероприятий сотрудничает с надежной группой подрядчиков, в качестве работы которых мы уверены. Мы готовы организовать ваш праздник на высшем уровне.
Да, мы имеем опыт работы с международными мероприятиями. Подробную информацию о проведенных ивентах вы сможете найти в нашем «Портфолио».
Конечно! Команда ивент-агентства «Holiday Lights» организует тематические мероприятия, корпоративные праздники и всегда готова воплотить в жизнь любую идею наших заказчиков.
Мы ценим наших постоянных клиентов и предоставляем особые условия для организации последующих мероприятий. Получение бонуса обсуждаем индивидуально на личной встрече.
Агентство «Holiday Lights» всегда готово к сложным погодным условиям для мероприятий на открытой площадке. Наша команда разрабатывает план «Б» заранее, чтобы обеспечить комфорт гостям. Важно, чтобы мероприятие прошло гладко независимо от погоды.
Клиент может предоставить свой список подрядчиков. Однако, стоит учесть, что мы не несем ответственности за их работу. Команде «Holiday Lights» важно провести праздник на высоком уровне, поэтому рекомендуем обращаться к проверенным специалистам.
Мы предлагаем как организацию мероприятия «под ключ», так и частичную. Осуществляем координацию события, подбор подрядчиков в индивидуальном порядке.
Вам потребуется подписать агентский договор на организацию мероприятия. Этот документ будет закреплять условия и обязательства с обеих сторон, чтобы обеспечить прозрачность и надежность нашего сотрудничества.
Мы гордимся каждым проведенным мероприятием и рады поделиться частичкой созданной атмосферы. Приглашаем посетить раздел «Портфолио» и заглянуть в наши социальные сети, ссылки на которые найдете на странице «Контакты”.