Организация конференций
Организация конференций для максимально эффективного достижения ваших бизнес-целей
Организация семинаров
Организация семинаров, которые вдохновляют и мотивируют. Создаем возможность обучения с профессионалами в вашей области
Организация форумов
Форумы под ключ в Санкт-Петербурге: нам важно достичь поставленной задачи
Для успешного проведения бизнес-событий важно тщательно продумать каждую деталь, ведь итоги таких встреч могут существенно повлиять на дальнейшие партнерские отношения, мотивацию сотрудников и атмосферу внутри коллектива. Наша компания специализируется на проведении высокопрофессиональных конференций и различных бизнес-мероприятий в Москве и Санкт-Петербурге. Мы приглашаем вас оценить наш профессиональный подход и внимание к деталям.
Почему важна тщательная подготовка к деловым мероприятиям?
Создавая положительный образ в глазах партнеров или сотрудников, мы закладываем прочный фундамент для будущих проектов. Деловые мероприятия предоставляют уникальную возможность не только продемонстрировать свои достижения и разработки, но и обменяться ценными идеями, а также наладить крепкие коммерческие связи.
Почему организация мероприятия может быть предпочтительнее стандартного совещания:
- Наглядность: люди лучше усваивают информацию, полученную в ходе личного общения, нежели из текстовых документов или цифр.
- Концентрация на главном: благодаря заранее продуманной программе, участники мероприятия получают только самую существенную и полезную информацию, которая лучше запоминается.
- Неформальная обстановка: вне рамок строгих офисов и формальностей участники мероприятия могут почувствовать себя более расслабленно, что способствует закреплению положительного впечатления.
Мероприятие, тщательно организованное профессионалами, способно принести гораздо больше пользы, чем обычное совещание. Исследования показывают, что формат взаимодействия важен для эффективности восприятия информации всеми участниками, вне зависимости от их профессионального опыта.
Как проходит организация деловых мероприятий в нашей компании?
Для того чтобы мероприятие прошло успешно и оставило после себя только положительные впечатления, необходим тщательный подход к его организации. Подготовка помещения, расстановка участников, координация деталей — все эти аспекты имеют ключевое значение. Мы осознаем важность каждого бизнес-события и стремимся предоставить нашим клиентам максимально качественные услуги.
Что мы предлагаем:
- Подбор идеального места проведения: в зависимости от типа и масштаба вашего мероприятия мы поможем выбрать наилучшую площадку.
- Разработка плана: мы готовы создать детальный план мероприятия с нуля или адаптировать уже существующий.
- Информационная поддержка: Мы обеспечим эффективное освещение вашего события в социальных сетях, СМИ и других каналах.
- Организация питания: мы заботимся не только о сборе участников, но и об организации кофе-брейков, обедов и банкетов.
- Персональная поддержка гостей: мы предоставим индивидуальную помощь каждому участнику вашего мероприятия.
- Бронирование жилья: мы обеспечим размещение участников в отелях, расположенных максимально близко к месту проведения мероприятия.
Это лишь общий перечень услуг, которые мы предлагаем. Мы понимаем, что каждый клиент уникален, поэтому стремимся найти индивидуальный подход к каждому, учитывая его потребности и ожидания.
Для нас каждое деловое мероприятие — это возможность помочь компании укрепить свои позиции, привлечь внимание к своей деятельности и продукции. Мы заботимся о каждой детали, чтобы ваше мероприятие прошло на высшем уровне. В наши обязанности входит:
- Выбор подходящего места и времени проведения;
- Разработка и согласование с заказчиком плана мероприятия;
- Подбор квалифицированных спикеров;
- Организация приглашения участников;
- Транспортное обеспечение участников;
- Организация кофе-брейков и других форматов общения.
Мы готовы предложить вам нестандартные решения и подходы, которые сделают ваше мероприятие по-настоящему запоминающимся и эффективным.
Почему клиенты доверяют нам организацию своих деловых мероприятий?
Наши компетенции подкреплены многолетним опытом: с 2007 года мы провели более сотни мероприятий в различных городах России, что позволяет нам гарантировать высокий уровень проведения вашего события. Мы придерживаемся персонального подхода, тщательно прорабатывая каждый проект с учетом индивидуальных пожеланий заказчика. Если у вас уже есть идея мероприятия, но вы не знаете, как её реализовать, наши специалисты с радостью помогут вам претворить её в жизнь.
Мы строго соблюдаем установленные сроки, осознавая, насколько важен для успеха вашего делового события четко спланированный график. Каждый проект для нас — это обязательство, и мы не допускаем просрочек.
Все условия нашего сотрудничества четко прописываются в договоре, что гарантирует сохранность всех данных о вашем мероприятии и обеспечивает юридическую защиту для обеих сторон.
Мы прилагаем все усилия, чтобы каждый наш клиент смог достичь своих целей с помощью мероприятия, организованного нами. Обращайтесь к нам за профессиональной организацией мероприятий в Москве и Санкт-Петербурге — мы готовы воплотить ваши идеи в реальность и сделать ваше событие неповторимым и успешным.
Все
Корпоративные мероприятия
Event –маркетинг
Частные мероприятия
Детские праздники
Свадебные мероприятия
организатор мероприятий
Услуги, которые включены в стоимость организации ивента, зависят от многих факторов, но обычно они включают следующее:
- Разработка концепции и сценария: разрабатываем индивидуальную программу, учитывая пожелания клиента.
- Выбор места проведения мероприятия: подбираем подходящую локацию в Санкт-Петербурге или Ленинградской области, согласно типу события и количеству гостей.
- Логистика: спланируем доставку необходимых атрибутов в срок для того, чтобы event-мероприятие прошло гладко.
- Оформление площадки и декор: подберем уникальный дизайн, который подчеркнет тему праздника и создаст соответствующую атмосферу.
- Подбор фото- и видеосъемки: позаботимся о сохранении ярких моментов вашего праздника, о котором еще долгие годы будут напоминать качественные фотографии и видео.
- Организация развлекательной программы: предложим разнообразные варианты развлечений, артистов и шоу, чтобы сделать ваш день незабываемым.
Эти элементы входят в проведение мероприятия «под ключ», и мы гарантируем, что ваше событие будет организовано на высшем уровне.
Период подготовки мероприятия зависит от его вида. Для корпоративных ивентов он может быть от 4-ех недель: тимбилдинг можем подготовить за месяц, работы по организации Новогодней ночи рекомендуем начать за четыре, чтобы мы могли подобрать хорошую локацию и согласовать лучших артистов.
Агентство «Holiday Lights» имеет опыт организации и проведения свадьбы за несколько дней, поэтому мы с уверенностью можем сказать о том, что специалисты готовы провести праздник в короткие сроки. Позвоните нам, сможем найти оптимальное решение запроса.
Конечно, агентство «Holiday Lights» предоставляет такую возможность. Однако, стоит учесть, что если при подборе артистов мы готовы удовлетворить любые пожелания клиента, то в случае с подрядчиками важно помнить, что мы сотрудничаем исключительно с надежными компаниями и несем полную ответственность за качество проведенной работы. Если вы предпочтете выбрать других специалистов, мы не можем гарантировать их профессионализм и ответственное отношение к выполнению задач.
Да, конечно. Многолетний период работы в сфере организации ивентов помог наладить партнерские отношения с огромным количеством ресторанов, банкетных залов и локациями, подходящими для проведения праздников. Поэтому мы рады предложить нашим клиентам уже проверенные варианты или найдем идеальное место, соответствующее планируемому мероприятию.
Проведение мероприятия — это 100% ответственность команды «Holiday Lights». Поэтому заключая договора с нашим ивент-агентством, клиенты всегда спокойны за качество организации праздника и оперативное решение возможных форс-мажорных ситуаций.
Страховкой является договор с нашим event-агентством, где прописаны условия сотрудничества. Для нас важно, чтобы непредвиденные обстоятельства были решены оперативно, мероприятие прошло на высшем уровне, а клиент остался доволен.
Мы идем навстречу нашим клиентам и готовы внести корректировки в план согласованного мероприятия. Основным условием является срок – не позднее 5-ти дней до даты проведения. Для event агентства «Holiday Lights» критически важно, чтобы результат проделанной работы был высоким.
Условия предоплаты, так же как правило отмены мероприятия, индивидуальны и обсуждаются в момент заключения договора. Для агентства очень важно зафиксировать документально все нюансы, чтобы и клиент, и организатор праздника были спокойны.
Партнеры, предоставляющие площадки для проведения праздников, заботятся о безопасности на мероприятии. Поэтому их задачей является нанять охранную службу, а мы проконтролируем соблюдение всех договоренностей.
Да, конечно, мы работаем с разными бюджетами. Наша команда готова предложить вам оптимальное решение для организации мероприятия в рамках вашей запланированной суммы.
Ивент агентство «Holiday Lights» организует мероприятия в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. По запросу клиента готовы провести его в любом другом городе.
Команда агентства «Holiday Lights» состоит из несколько организаторов, координаторов, а также имеет собственного режиссера. Помимо этого наше агентство по организации мероприятий сотрудничает с надежной группой подрядчиков, в качестве работы которых мы уверены. Мы готовы организовать ваш праздник на высшем уровне.
Да, мы имеем опыт работы с международными мероприятиями. Подробную информацию о проведенных ивентах вы сможете найти в нашем «Портфолио».
Конечно! Команда ивент-агентства «Holiday Lights» организует тематические мероприятия, корпоративные праздники и всегда готова воплотить в жизнь любую идею наших заказчиков.
Мы ценим наших постоянных клиентов и предоставляем особые условия для организации последующих мероприятий. Получение бонуса обсуждаем индивидуально на личной встрече.
Агентство «Holiday Lights» всегда готово к сложным погодным условиям для мероприятий на открытой площадке. Наша команда разрабатывает план «Б» заранее, чтобы обеспечить комфорт гостям. Важно, чтобы мероприятие прошло гладко независимо от погоды.
Клиент может предоставить свой список подрядчиков. Однако, стоит учесть, что мы не несем ответственности за их работу. Команде «Holiday Lights» важно провести праздник на высоком уровне, поэтому рекомендуем обращаться к проверенным специалистам.
Мы предлагаем как организацию мероприятия «под ключ», так и частичную. Осуществляем координацию события, подбор подрядчиков в индивидуальном порядке.
Вам потребуется подписать агентский договор на организацию мероприятия. Этот документ будет закреплять условия и обязательства с обеих сторон, чтобы обеспечить прозрачность и надежность нашего сотрудничества.
Мы гордимся каждым проведенным мероприятием и рады поделиться частичкой созданной атмосферы. Приглашаем посетить раздел «Портфолио» и заглянуть в наши социальные сети, ссылки на которые найдете на странице «Контакты”.