Форум — это мероприятие, благодаря которому решаются глобальные вопросы различных сфер жизни человека. Площадка, где возможно найти решения для глобальных вопросов, касающихся экономики, политики, экологии и многих других сфер. Коммуникации в рамках такого мероприятия – универсальный инструмент взаимодействия участников наряду с конференциями и презентациями.
Профессиональная организация форумов: ваш ключ к успеху. Event-агентство «Holiday Lights» берет на себя все заботы по планированию и проведению форумов, чтобы гарантировать спокойную и приятную атмосферу, независимо от формата и темы мероприятия.
Виды форумов, которые мы можем организовать в Санкт-Петербурге
Форумы разнообразны и направлены на разные аспекты.
- Научные форумы затрагивают широкий спектр тем, но в основном каждый из них посвящен узкой тематике. Проведение форума, конференции позволяет поднять актуальные вопросы и дает возможности для дискуссий и поиска решений.
- Общественные форумы затрагивают политические, социальные и экологические темы, их обсуждение важно для общества. Такие мероприятия предусматривают широкую огласку в СМИ.
- Деловые форумы. Организация бизнес-форумов проводится для налаживания деловых связей в процессе обсуждения важных вопросов, касающихся бизнеса. Основная цель таких мероприятий — развитие партнерских отношений, заключение договоров и поиск инвесторов.
- Молодежные форумы призваны обсуждать и решать вопросы современной молодежи. В связи с тем, что участие в таких мероприятиях принимают молодые и активные люди, важно использовать различного рода интерактив, акции и флешмобы, чтобы привлечь максимально большую аудиторию.
- Корпоративные форумы. Данный вид форумов чаще всего имеет закрытый формат, т.е. проводится только для сотрудников корпоративной компании. Организация таких форумов предполагает не только обсуждение насущных тем направления деятельности в целом, но и способствуют укреплению командного духа.
- Международные форумы. Могут охватывать все вышеперечисленные форматы, но они направлены уже на большую аудиторию. Для подготовки и организации международных форумов необходимо закладывать большие сроки, чтобы учесть все аспекты и особенности интернациональных участников.
Преимущества услуги организации форумов:
Услуга организации форумов в нашей компании осуществляется с привлечением грамотных специалистов, которые стараются максимально соблюсти все требования клиентов.
Команда организаторов нашего агентства проанализирует вашу целевую аудиторию, проработает этапы проведения форума в Санкт-Петербурге согласно специфике, формата и миссии встречи.
Организуем площадку таким образом, чтобы участники смогли обсудить все запланированные вопросы в спокойной и приятной обстановке.
Организация проведения форума в Санкт-Петербурге
Подготовка форумов специалистами Event-агентства “Holiday Lights” проходит через ряд этапов:
- Разработка концепции предстоящего мероприятия, учитывая пожелания клиента и особенности форума, а также детальная проработка всех аспектов программы. Подготовка индивидуального сценария.
- Подбор площадки. Выбор и бронирование подходящего места проведения, учитывая количество участников, инфраструктуру, доступность, и определение оптимального времени.
- Подбор подрядчиков. Организация кейтеринга, выбор и согласование работы фотографов и видеографов, обслуживающего персонала. Подбор подрядчиков осуществляем на основании опыта сотрудничества с каждым из них.
- Оснащение бытовым и техническим оборудованием. Закупка и настройка аудио- и видеооборудования, микрофонов, проекционной техники, а также интернет-соединения для трансляции и проведения презентаций.
- Транспортная логистика. Обеспечение транспорта для участников и спикеров, координация трансфера с аэропорта или вокзала до места проведения.
- Оформление площадки при организации форума в соответствии с тематикой мероприятия.
- Заказ полиграфических услуг. Создание печатных материалов: флаеры, баннеры, листовки и т.д.
- Бронирование отелей. Поиск и резервирование гостиниц для проживания участников форума.
Обращаясь в нашу компанию, вы можете не сомневаться в том, что вся организация будет выполнена на высшем уровне, а проведение форума принесет отличные результаты.
Мы стараемся сделать форумы эффективными, независимо от их темы и формата. Наши специалисты берут на себя все организационные вопросы, чтобы вы могли спокойно сосредоточиться на обсуждении важных тем. Когда вы обращаетесь к нам, мы гарантируем грамотное выполнение всех этапов подготовки и проведения форума, обеспечивая отличные результаты.
Остались вопросы? Тогда свяжитесь с нами, согласуем бесплатную консультацию в нашем комфортном офисе, в вашем любимом кафе или онлайн — НАШИ КОНТАКТЫ.
Все
Корпоративные мероприятия
Event –маркетинг
Частные мероприятия
Детские праздники
Свадебные мероприятия
организатор мероприятий
Услуги, которые включены в стоимость организации ивента, зависят от многих факторов, но обычно они включают следующее:
- Разработка концепции и сценария: разрабатываем индивидуальную программу, учитывая пожелания клиента.
- Выбор места проведения мероприятия: подбираем подходящую локацию в Санкт-Петербурге или Ленинградской области, согласно типу события и количеству гостей.
- Логистика: спланируем доставку необходимых атрибутов в срок для того, чтобы event-мероприятие прошло гладко.
- Оформление площадки и декор: подберем уникальный дизайн, который подчеркнет тему праздника и создаст соответствующую атмосферу.
- Подбор фото- и видеосъемки: позаботимся о сохранении ярких моментов вашего праздника, о котором еще долгие годы будут напоминать качественные фотографии и видео.
- Организация развлекательной программы: предложим разнообразные варианты развлечений, артистов и шоу, чтобы сделать ваш день незабываемым.
Эти элементы входят в проведение мероприятия «под ключ», и мы гарантируем, что ваше событие будет организовано на высшем уровне.
Период подготовки мероприятия зависит от его вида. Для корпоративных ивентов он может быть от 4-ех недель: тимбилдинг можем подготовить за месяц, работы по организации Новогодней ночи рекомендуем начать за четыре, чтобы мы могли подобрать хорошую локацию и согласовать лучших артистов.
Агентство «Holiday Lights» имеет опыт организации и проведения свадьбы за несколько дней, поэтому мы с уверенностью можем сказать о том, что специалисты готовы провести праздник в короткие сроки. Позвоните нам, сможем найти оптимальное решение запроса.
Конечно, агентство «Holiday Lights» предоставляет такую возможность. Однако, стоит учесть, что если при подборе артистов мы готовы удовлетворить любые пожелания клиента, то в случае с подрядчиками важно помнить, что мы сотрудничаем исключительно с надежными компаниями и несем полную ответственность за качество проведенной работы. Если вы предпочтете выбрать других специалистов, мы не можем гарантировать их профессионализм и ответственное отношение к выполнению задач.
Да, конечно. Многолетний период работы в сфере организации ивентов помог наладить партнерские отношения с огромным количеством ресторанов, банкетных залов и локациями, подходящими для проведения праздников. Поэтому мы рады предложить нашим клиентам уже проверенные варианты или найдем идеальное место, соответствующее планируемому мероприятию.
Проведение мероприятия — это 100% ответственность команды «Holiday Lights». Поэтому заключая договора с нашим ивент-агентством, клиенты всегда спокойны за качество организации праздника и оперативное решение возможных форс-мажорных ситуаций.
Страховкой является договор с нашим event-агентством, где прописаны условия сотрудничества. Для нас важно, чтобы непредвиденные обстоятельства были решены оперативно, мероприятие прошло на высшем уровне, а клиент остался доволен.
Мы идем навстречу нашим клиентам и готовы внести корректировки в план согласованного мероприятия. Основным условием является срок – не позднее 5-ти дней до даты проведения. Для event агентства «Holiday Lights» критически важно, чтобы результат проделанной работы был высоким.
Условия предоплаты, так же как правило отмены мероприятия, индивидуальны и обсуждаются в момент заключения договора. Для агентства очень важно зафиксировать документально все нюансы, чтобы и клиент, и организатор праздника были спокойны.
Партнеры, предоставляющие площадки для проведения праздников, заботятся о безопасности на мероприятии. Поэтому их задачей является нанять охранную службу, а мы проконтролируем соблюдение всех договоренностей.
Да, конечно, мы работаем с разными бюджетами. Наша команда готова предложить вам оптимальное решение для организации мероприятия в рамках вашей запланированной суммы.
Ивент агентство «Holiday Lights» организует мероприятия в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. По запросу клиента готовы провести его в любом другом городе.
Команда агентства «Holiday Lights» состоит из несколько организаторов, координаторов, а также имеет собственного режиссера. Помимо этого наше агентство по организации мероприятий сотрудничает с надежной группой подрядчиков, в качестве работы которых мы уверены. Мы готовы организовать ваш праздник на высшем уровне.
Да, мы имеем опыт работы с международными мероприятиями. Подробную информацию о проведенных ивентах вы сможете найти в нашем «Портфолио».
Конечно! Команда ивент-агентства «Holiday Lights» организует тематические мероприятия, корпоративные праздники и всегда готова воплотить в жизнь любую идею наших заказчиков.
Мы ценим наших постоянных клиентов и предоставляем особые условия для организации последующих мероприятий. Получение бонуса обсуждаем индивидуально на личной встрече.
Агентство «Holiday Lights» всегда готово к сложным погодным условиям для мероприятий на открытой площадке. Наша команда разрабатывает план «Б» заранее, чтобы обеспечить комфорт гостям. Важно, чтобы мероприятие прошло гладко независимо от погоды.
Клиент может предоставить свой список подрядчиков. Однако, стоит учесть, что мы не несем ответственности за их работу. Команде «Holiday Lights» важно провести праздник на высоком уровне, поэтому рекомендуем обращаться к проверенным специалистам.
Мы предлагаем как организацию мероприятия «под ключ», так и частичную. Осуществляем координацию события, подбор подрядчиков в индивидуальном порядке.
Вам потребуется подписать агентский договор на организацию мероприятия. Этот документ будет закреплять условия и обязательства с обеих сторон, чтобы обеспечить прозрачность и надежность нашего сотрудничества.
Мы гордимся каждым проведенным мероприятием и рады поделиться частичкой созданной атмосферы. Приглашаем посетить раздел «Портфолио» и заглянуть в наши социальные сети, ссылки на которые найдете на странице «Контакты”.