Профессиональная организация и проведение открытий – это создание первого впечатления о компании, салоне красоты, повышение имиджа для автосалона, налаживание связей с постоянными покупателями торговой сети или новой бренда. Мы создаем позитивные и жизнерадостные моменты, которые привлекают внимание и запоминаются.
Для чего нужна организация торжественного открытия
Церемония открытия — это особое событие, обозначающее старт, начало или ввод в действие чего-то нового. Организация этого мероприятия требует внимательного подхода во избежание ошибок.
Когда открывается новый завод или производственное подразделение, руководство предприятия стремится не только отметить этот этап в жизни компании, но и привлечь внимание общественности и СМИ.
При запуске нового проекта открытие играет ключевую роль в формировании его репутации, привлекая спонсоров и инвесторов.
Для нового торгового центра, супермаркета, бутика церемония открытия — это не только способ привлечь клиентов, но и сообщить конкурентам о серьезности намерений завоевать аудиторию.
С точки зрения внутрикорпоративной деятельности организованное открытие становится поводом для сотрудников компании гордиться своим местом работы, повышая мотивацию и дух коллектива.
Организация и проведение открытий в Санкт-Петербурге
Как мы работаем?
- Создаем уникальный сценарий: в нашей команде есть собственный режиссер, который сможет разработать особенную программу мероприятия.
- Подбираем подрядчиков: работаем только с профессионалами, в которых уверены. Поэтому для открытия будут выбраны опытный ведущий, классный диджей, вкуснейший кейтеринг, креативный декоратор. В зависимости от задачи, также можем пригласить веселых аниматоров для детей.
- Координируем мероприятие: опытный организатор проследит за всеми этапами открытия и исключит сюрпризы.
Event-агентство «Holiday Lights» специализируется на концептуальных event-мероприятиях, помогая вашему бизнесу развиваться.
Варианты проведения торжественного открытия в Санкт-Петербурге
Варианты проведения торжественного открытия могут быть разнообразными, каждый из них сможет придать событию особый символизм и значение.
- Перерезание красной ленты. Этот вариант открытия является классическим и наиболее популярным. Руководитель или почетный гость вместе с ключевыми участниками проекта или мероприятия перерезают красную ленту, что символизирует начало нового этапа или открытие нового объекта.
- Нажатие на символическую кнопку «Пуск». Данный вариант особенно хорошо подходит для открытия технических или инновационных объектов, таких как фабрики, научные центры или стартапы. Участники мероприятия нажимают на кнопку, символизируя тем самым запуск механизма или процессов, которые изменят жизнь компании в лучшую сторону.
- Закладка капсулы. Этот символический акт заключается в закладке временной капсулы, которая включает в себя различные предметы, символизирующие современность. Она может содержать послания от участников, письма будущим поколениям или предметы, отражающие культурные, технологические или модные тенденции времени.
- Закладка первого камня. Этот вариант традиционно ассоциируется со строительством. Руководитель или ключевые фигуры проекта закладывают первый камень, что символизирует начало строительства и развития. Этот акт может быть сопровожден торжественной церемонией и выступлениями.
Каждый из этих вариантов придает открытию свой уникальный характер и позволяет создать запоминающийся образ события, отмечая его важность и начало чего-то нового.
Стоимость организации открытия в Санкт-Петербурге
Стоимость организации открытия напрямую зависит от множества факторов: числа гостей, выбранной развлекательной программы, наличия известных артистов, блогеров, а также уровня декора и прочих деталей.
Приглашаем вас на наше бесплатную консультацию. Расскажите нам о своих предпочтениях и пожеланиях. Вместе обсудим каждую деталь и уже на первой встрече предоставим вам предварительную смету и план вашего мероприятия.
Свяжитесь с нами — НАШИ КОНТАКТЫ.
Все
Корпоративные мероприятия
Event –маркетинг
Частные мероприятия
Детские праздники
Свадебные мероприятия
организатор мероприятий
Услуги, которые включены в стоимость организации ивента, зависят от многих факторов, но обычно они включают следующее:
- Разработка концепции и сценария: разрабатываем индивидуальную программу, учитывая пожелания клиента.
- Выбор места проведения мероприятия: подбираем подходящую локацию в Санкт-Петербурге или Ленинградской области, согласно типу события и количеству гостей.
- Логистика: спланируем доставку необходимых атрибутов в срок для того, чтобы event-мероприятие прошло гладко.
- Оформление площадки и декор: подберем уникальный дизайн, который подчеркнет тему праздника и создаст соответствующую атмосферу.
- Подбор фото- и видеосъемки: позаботимся о сохранении ярких моментов вашего праздника, о котором еще долгие годы будут напоминать качественные фотографии и видео.
- Организация развлекательной программы: предложим разнообразные варианты развлечений, артистов и шоу, чтобы сделать ваш день незабываемым.
Эти элементы входят в проведение мероприятия «под ключ», и мы гарантируем, что ваше событие будет организовано на высшем уровне.
Период подготовки мероприятия зависит от его вида. Для корпоративных ивентов он может быть от 4-ех недель: тимбилдинг можем подготовить за месяц, работы по организации Новогодней ночи рекомендуем начать за четыре, чтобы мы могли подобрать хорошую локацию и согласовать лучших артистов.
Агентство «Holiday Lights» имеет опыт организации и проведения свадьбы за несколько дней, поэтому мы с уверенностью можем сказать о том, что специалисты готовы провести праздник в короткие сроки. Позвоните нам, сможем найти оптимальное решение запроса.
Конечно, агентство «Holiday Lights» предоставляет такую возможность. Однако, стоит учесть, что если при подборе артистов мы готовы удовлетворить любые пожелания клиента, то в случае с подрядчиками важно помнить, что мы сотрудничаем исключительно с надежными компаниями и несем полную ответственность за качество проведенной работы. Если вы предпочтете выбрать других специалистов, мы не можем гарантировать их профессионализм и ответственное отношение к выполнению задач.
Да, конечно. Многолетний период работы в сфере организации ивентов помог наладить партнерские отношения с огромным количеством ресторанов, банкетных залов и локациями, подходящими для проведения праздников. Поэтому мы рады предложить нашим клиентам уже проверенные варианты или найдем идеальное место, соответствующее планируемому мероприятию.
Проведение мероприятия — это 100% ответственность команды «Holiday Lights». Поэтому заключая договора с нашим ивент-агентством, клиенты всегда спокойны за качество организации праздника и оперативное решение возможных форс-мажорных ситуаций.
Страховкой является договор с нашим event-агентством, где прописаны условия сотрудничества. Для нас важно, чтобы непредвиденные обстоятельства были решены оперативно, мероприятие прошло на высшем уровне, а клиент остался доволен.
Мы идем навстречу нашим клиентам и готовы внести корректировки в план согласованного мероприятия. Основным условием является срок – не позднее 5-ти дней до даты проведения. Для event агентства «Holiday Lights» критически важно, чтобы результат проделанной работы был высоким.
Условия предоплаты, так же как правило отмены мероприятия, индивидуальны и обсуждаются в момент заключения договора. Для агентства очень важно зафиксировать документально все нюансы, чтобы и клиент, и организатор праздника были спокойны.
Партнеры, предоставляющие площадки для проведения праздников, заботятся о безопасности на мероприятии. Поэтому их задачей является нанять охранную службу, а мы проконтролируем соблюдение всех договоренностей.
Да, конечно, мы работаем с разными бюджетами. Наша команда готова предложить вам оптимальное решение для организации мероприятия в рамках вашей запланированной суммы.
Ивент агентство «Holiday Lights» организует мероприятия в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. По запросу клиента готовы провести его в любом другом городе.
Команда агентства «Holiday Lights» состоит из несколько организаторов, координаторов, а также имеет собственного режиссера. Помимо этого наше агентство по организации мероприятий сотрудничает с надежной группой подрядчиков, в качестве работы которых мы уверены. Мы готовы организовать ваш праздник на высшем уровне.
Да, мы имеем опыт работы с международными мероприятиями. Подробную информацию о проведенных ивентах вы сможете найти в нашем «Портфолио».
Конечно! Команда ивент-агентства «Holiday Lights» организует тематические мероприятия, корпоративные праздники и всегда готова воплотить в жизнь любую идею наших заказчиков.
Мы ценим наших постоянных клиентов и предоставляем особые условия для организации последующих мероприятий. Получение бонуса обсуждаем индивидуально на личной встрече.
Агентство «Holiday Lights» всегда готово к сложным погодным условиям для мероприятий на открытой площадке. Наша команда разрабатывает план «Б» заранее, чтобы обеспечить комфорт гостям. Важно, чтобы мероприятие прошло гладко независимо от погоды.
Клиент может предоставить свой список подрядчиков. Однако, стоит учесть, что мы не несем ответственности за их работу. Команде «Holiday Lights» важно провести праздник на высоком уровне, поэтому рекомендуем обращаться к проверенным специалистам.
Мы предлагаем как организацию мероприятия «под ключ», так и частичную. Осуществляем координацию события, подбор подрядчиков в индивидуальном порядке.
Вам потребуется подписать агентский договор на организацию мероприятия. Этот документ будет закреплять условия и обязательства с обеих сторон, чтобы обеспечить прозрачность и надежность нашего сотрудничества.
Мы гордимся каждым проведенным мероприятием и рады поделиться частичкой созданной атмосферы. Приглашаем посетить раздел «Портфолио» и заглянуть в наши социальные сети, ссылки на которые найдете на странице «Контакты”.