Организация выставочных мероприятий сегодня имеет огромное значение не только для творческих областей, но и в сфере маркетинга и бизнеса. Для того, чтобы мероприятие прошло безупречно, необходим комплексный подход, требующий особого внимания со стороны организаторов.
Хотите поделиться своими достижениями с миром? Тогда Event-агентство «Holiday Lights» готово стать вашим надежным партнером в организации и проведении выставочных мероприятий в Санкт-Петербурге. Мы предлагаем новый взгляд на формат данного мероприятия, отказываясь от шаблонов и стандартных решений. Гарантируем, что ваше событие станет знаковым моментом года, о котором будут вспоминать!
Цель проведения выставок и форумов
Участие компании в выставках и форумах открывает широкий спектр возможностей:
- Поднятие уровня престижа и статуса компании.
- Эффективная реклама предприятия, товаров или услуг.
- Привлечение новых клиентов и заключение с ними сделок.
- Поддержание лояльности существующих клиентов и укрепление связей с ними.
- Обновление контактов с предыдущими партнерами и покупателями.
- Запуск на рынок новых продуктов и услуг, представление их публике.
- Демонстрация и продвижение полного ассортимента продукции и услуг компании.
- Ускорение процесса продаж благодаря прямому контакту с потенциальными клиентами.
- Формирование и поддержание имиджа фирмы и бренда на рынке.
Усиление позиций в сфере PR. - Привлечение внимания СМИ и обеспечение медийной поддержки.
Кроме того, участники выставок имеют возможность провести мастер-классы, семинары или презентации, представив свои продукты и услуги более детально.
Участие в выставке создает позитивный имидж и предоставляет конкурентные преимущества на рынке.
Этапы успешной организации выставки:
- Разработка и согласование концепции, создание уникального сценария.
- Подбор подходящей локации – поиск уникальных нестандартных мест.
- Решение технических вопросов, включая освещение, звуковое оборудование и так далее.
- Зонирование и интерьеры, включая расстановку экспонатов.
- Музыкальное сопровождение и ведущий — все для атмосферы.
- Согласование фото- и видеосъемки, которая создаст обширный медийный материал для организатора, участников и СМИ.
- Подбор полиграфической студии для подготовки рекламных материалов.
- Обеспечение безопасности по всем аспектам.
Это лишь малая часть задач, которые мы закрываем при организации выставочных мероприятий. В нашем агентстве работает профессиональная команда организаторов, собственный режиссер, поэтому у нас много креативных идей для воплощения. Не забывайте о кейтеринге, особенно если речь идет о закрытом мероприятии. Давайте начнем обсуждение в деталях — свяжитесь с нами сегодня!
Стоимость организации выставки в Санкт-Петербурге
Стоимость организации выставочных мероприятий зависит от следующих составляющих:
- количества приглашенных,
- аренды и оформления площадки для проведения мероприятия,
- организационных расходов, сервисных услуг, логистики,
- уровня программы,
- наличия известных гостей,
- продакшн (весь backstage показа),
- кейтеринг,
- и так далее
Приглашаем вас на наше бесплатную консультацию. Расскажите нам о своих предпочтениях и пожеланиях. Вместе обсудим каждую деталь и уже на первой встрече предоставим вам предварительную смету и план вашего мероприятия.
Не беспокойтесь о том, как организовать ваше мероприятие. Наши специалисты ускорят процесс подготовки к выставке, освободив ваше время, и берут на себя все хлопоты, чтобы удовлетворить ваших гостей! Для получения всей нужной информации, заполните контактную форму или свяжитесь с нами по указанному телефону на странице «Контакты«.
Все
Корпоративные мероприятия
Event –маркетинг
Частные мероприятия
Детские праздники
Свадебные мероприятия
организатор мероприятий
Услуги, которые включены в стоимость организации ивента, зависят от многих факторов, но обычно они включают следующее:
- Разработка концепции и сценария: разрабатываем индивидуальную программу, учитывая пожелания клиента.
- Выбор места проведения мероприятия: подбираем подходящую локацию в Санкт-Петербурге или Ленинградской области, согласно типу события и количеству гостей.
- Логистика: спланируем доставку необходимых атрибутов в срок для того, чтобы event-мероприятие прошло гладко.
- Оформление площадки и декор: подберем уникальный дизайн, который подчеркнет тему праздника и создаст соответствующую атмосферу.
- Подбор фото- и видеосъемки: позаботимся о сохранении ярких моментов вашего праздника, о котором еще долгие годы будут напоминать качественные фотографии и видео.
- Организация развлекательной программы: предложим разнообразные варианты развлечений, артистов и шоу, чтобы сделать ваш день незабываемым.
Эти элементы входят в проведение мероприятия «под ключ», и мы гарантируем, что ваше событие будет организовано на высшем уровне.
Период подготовки мероприятия зависит от его вида. Для корпоративных ивентов он может быть от 4-ех недель: тимбилдинг можем подготовить за месяц, работы по организации Новогодней ночи рекомендуем начать за четыре, чтобы мы могли подобрать хорошую локацию и согласовать лучших артистов.
Агентство «Holiday Lights» имеет опыт организации и проведения свадьбы за несколько дней, поэтому мы с уверенностью можем сказать о том, что специалисты готовы провести праздник в короткие сроки. Позвоните нам, сможем найти оптимальное решение запроса.
Конечно, агентство «Holiday Lights» предоставляет такую возможность. Однако, стоит учесть, что если при подборе артистов мы готовы удовлетворить любые пожелания клиента, то в случае с подрядчиками важно помнить, что мы сотрудничаем исключительно с надежными компаниями и несем полную ответственность за качество проведенной работы. Если вы предпочтете выбрать других специалистов, мы не можем гарантировать их профессионализм и ответственное отношение к выполнению задач.
Да, конечно. Многолетний период работы в сфере организации ивентов помог наладить партнерские отношения с огромным количеством ресторанов, банкетных залов и локациями, подходящими для проведения праздников. Поэтому мы рады предложить нашим клиентам уже проверенные варианты или найдем идеальное место, соответствующее планируемому мероприятию.
Проведение мероприятия — это 100% ответственность команды «Holiday Lights». Поэтому заключая договора с нашим ивент-агентством, клиенты всегда спокойны за качество организации праздника и оперативное решение возможных форс-мажорных ситуаций.
Страховкой является договор с нашим event-агентством, где прописаны условия сотрудничества. Для нас важно, чтобы непредвиденные обстоятельства были решены оперативно, мероприятие прошло на высшем уровне, а клиент остался доволен.
Мы идем навстречу нашим клиентам и готовы внести корректировки в план согласованного мероприятия. Основным условием является срок – не позднее 5-ти дней до даты проведения. Для event агентства «Holiday Lights» критически важно, чтобы результат проделанной работы был высоким.
Условия предоплаты, так же как правило отмены мероприятия, индивидуальны и обсуждаются в момент заключения договора. Для агентства очень важно зафиксировать документально все нюансы, чтобы и клиент, и организатор праздника были спокойны.
Партнеры, предоставляющие площадки для проведения праздников, заботятся о безопасности на мероприятии. Поэтому их задачей является нанять охранную службу, а мы проконтролируем соблюдение всех договоренностей.
Да, конечно, мы работаем с разными бюджетами. Наша команда готова предложить вам оптимальное решение для организации мероприятия в рамках вашей запланированной суммы.
Ивент агентство «Holiday Lights» организует мероприятия в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. По запросу клиента готовы провести его в любом другом городе.
Команда агентства «Holiday Lights» состоит из несколько организаторов, координаторов, а также имеет собственного режиссера. Помимо этого наше агентство по организации мероприятий сотрудничает с надежной группой подрядчиков, в качестве работы которых мы уверены. Мы готовы организовать ваш праздник на высшем уровне.
Да, мы имеем опыт работы с международными мероприятиями. Подробную информацию о проведенных ивентах вы сможете найти в нашем «Портфолио».
Конечно! Команда ивент-агентства «Holiday Lights» организует тематические мероприятия, корпоративные праздники и всегда готова воплотить в жизнь любую идею наших заказчиков.
Мы ценим наших постоянных клиентов и предоставляем особые условия для организации последующих мероприятий. Получение бонуса обсуждаем индивидуально на личной встрече.
Агентство «Holiday Lights» всегда готово к сложным погодным условиям для мероприятий на открытой площадке. Наша команда разрабатывает план «Б» заранее, чтобы обеспечить комфорт гостям. Важно, чтобы мероприятие прошло гладко независимо от погоды.
Клиент может предоставить свой список подрядчиков. Однако, стоит учесть, что мы не несем ответственности за их работу. Команде «Holiday Lights» важно провести праздник на высоком уровне, поэтому рекомендуем обращаться к проверенным специалистам.
Мы предлагаем как организацию мероприятия «под ключ», так и частичную. Осуществляем координацию события, подбор подрядчиков в индивидуальном порядке.
Вам потребуется подписать агентский договор на организацию мероприятия. Этот документ будет закреплять условия и обязательства с обеих сторон, чтобы обеспечить прозрачность и надежность нашего сотрудничества.
Мы гордимся каждым проведенным мероприятием и рады поделиться частичкой созданной атмосферы. Приглашаем посетить раздел «Портфолио» и заглянуть в наши социальные сети, ссылки на которые найдете на странице «Контакты”.